Auf Reisen legt ständig jemand für alle aus – mal das Hotel, mal das Abendessen, mal die Tankfüllung. Nach zehn Tagen weiß niemand mehr, wer wo steht. Die Lösung ist nicht mehr Disziplin, sondern eine andere Reihenfolge: erst erfassen, ganz am Ende einmal ausgleichen.
Alle zahlen vorab einen Betrag ein, einer verwaltet das Bargeld. Funktioniert bei kurzen Trips mit viel Barzahlung. Schwächen: Das Geld reicht nie genau, und der Kassenwart muss ständig Belege sammeln.
Jeder zahlt, wenn er gerade dran ist, und alles wird notiert. Abgerechnet wird einmal am Ende. Das ist für die allermeisten Reisen die bessere Variante – niemand muss in Vorleistung gehen, und Kartenzahlungen lassen sich genauso erfassen wie Bargeld.
Fast alle Gruppen fangen an, jede Ausgabe sofort zu begleichen: „Ich hab 40 Euro ausgelegt, gib mir zehn.“ Nach drei Tagen hat jeder jedem etwas geschuldet und zurückbekommen, und niemand weiß mehr, welche der Kleinbeträge schon erledigt sind.
Besser: gar nichts zwischendurch überweisen. Alles wird nur erfasst. Am letzten Abend wird einmal saldiert. Das ist weniger Aufwand und weniger fehleranfällig.
Auf keiner Reise wird alles durch alle geteilt. Diese vier Fälle deckt ihr am besten explizit ab:
In FinSplit ist genau das je ein Klick beim Eintragen: gleich teilen, nur ausgewählte Teilnehmer, fixe Beträge, Prozentwerte oder Vorschuss.
Legt euch vor der Reise auf eine Währung für die Abrechnung fest, normalerweise Euro. Rechnet jede Ausgabe beim Eintragen um, statt am Ende einen Mischkurs zu suchen. Wenn ihr genau sein wollt, nehmt den Kurs, den eure Karte tatsächlich abgerechnet hat – der steht im Kontoauszug und ist unstrittig, weil er nicht geschätzt ist.
Sechs Leute, zwölf offene Beträge – das lässt sich fast immer auf zwei oder drei Überweisungen eindampfen. Der Rechenweg: Für jede Person ergibt sich gezahlt minus verbraucht. Wer über null liegt, bekommt etwas; wer darunter liegt, zahlt. Dann werden die größten Schuldner direkt den größten Gläubigern zugeordnet, bis alles aufgeht.
Von Hand ist das mit sechs Personen schon unangenehm. Automatisch ist es der Moment, in dem die Gruppe merkt, dass sich das Erfassen gelohnt hat.
Gruppe anlegen, Link in den Reise-Chat schicken, fertig. Wer nur mitrechnen will, braucht nicht einmal ein Konto. Alle sehen die Ausgaben in Echtzeit, am Ende zeigt die App die minimale Anzahl an Überweisungen.
Am besten wechselnd, aber das ist zweitrangig. Wichtig ist nur, dass jede Auslage sofort erfasst wird – dann spielt es rechnerisch keine Rolle, wer gezahlt hat.
Als Teil der jeweiligen Ausgabe erfassen, nicht separat. Trinkgeld gesondert aufzuschlüsseln kostet mehr Zeit, als der Betrag wert ist.
Für diese Person am Abreisetag saldieren und ausgleichen. Alle Ausgaben danach werden nur noch auf die verbleibenden Reisenden verteilt.
FinSplit läuft im Browser und lässt sich auf iOS und Android auf den Startbildschirm legen. Für Android gibt es zusätzlich eine Version im Play Store.